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西北政法大学校长信箱管理办法
 

 

第一条 为加强学校与广大师生员工的联系,畅通民主渠道,提高管理效能,规范校长信箱的答复和处理程序,及时回复师生员工对学校工作的意见和建议,特制定本办法。

第二条 校长信箱是在校园网主页上开通的网络校务管理信箱,是学校党委行政联系师生员工的一种重要渠道。信箱地址为xiaozhang@nwupl.edu.cn

第三条  校长信箱由学校党政办公室负责管理。党政办公室指定专人负责校长信箱信件的登记、回复、处理、督办、反馈等工作。

第四条  校长信箱受理的主要内容:

(一)涉及学校改革、发展、稳定方面的意见建议;

(二)关系师生员工切身利益的问题;

(三)有关部门不受理或对其处理结果不满意的问题;

(四)反映有关人员的问题;

(五)其他需要学校研究解决的问题。

第五条  校长信箱原则上只受理实名来信。写信人应署名真实姓名,在信中留具体联系方式(姓名、单位、邮箱地址、电话等),以便学校对所反映问题进行核实与回复。未注明写信人姓名或姓名不实的来信,只作为一般性工作建议和参考,不予回复。

第六条  校长信箱不受理与学校日常工作无关的问题。

第七条  信箱管理员收到信件后应及时进行分类登记,并填写《西北政法大学校长信箱信件处理单》,由党政办主任提出拟办意见。

对于涉及学校日常管理的一般信件,呈报相关校领导阅处后,转相关部门办理;对于涉及面广、反响强烈、有可能影响校园稳定安全的突出问题,作为重要信件呈报学校主要校领导阅处后,转相关部门办理;对于检举揭发类信件交由校纪委直接办理。

第八条  一般信件原则上接办部门应当在接到运转信件后3个工作日办理完毕;重要信件应当在接到运转信件后5个工作日办理完毕。处理结果应在规定时间内反馈给党政办公室,对不能按时解决的问题,相关部门要说明理由。 

第九条  党政办公室负责做好校长信箱信件的督办工作和信件内容、处理单及部门处理意见的存档备案工作。

第十条  校长信箱处理人员应当做好保密工作,不得将检举揭发和属个人隐私等信件的内容外传;未经校领导批准,不得随意扩大信件和有关材料的知情范围。

第十一条  本办法自下发之日起执行。

   

 

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网站编辑:党政办 发布时间: 2017-11-9 15:05:15 点击次数:

 

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